(Interner Vorstandsbereich)
1. Einleitung und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert die Mitglieder des Vorstands über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der internen Vorstandsseite des SV Hildesia Diekholzen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: SV Hildesia Diekholzen von 1946 e.V. In den Sundern 1 31199 Diekholzen
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Friedel Münzberger
Datenschutzbeauftragter: Friedel Münzberger E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
2. Erfassung und Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung der internen Vorstandsseite werden folgende Daten verarbeitet:
- Zugangsdaten: Zur Bereitstellung des passwortgeschützten Bereichs werden Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort gespeichert.
- Protokolldaten (Server-Logfiles): Beim Zugriff auf die Seite erhebt der Hosting-Provider automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Dies dient der technischen Sicherheit und Fehlerbehebung.
- Interne Inhalte: Sofern Sie im geschützten Bereich Protokolle, Termine oder Dokumente hochladen, die personenbezogene Daten enthalten, erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Vorstandsarbeit und zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der Vorstandstätigkeit.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren internen Kommunikation und Verwaltung des Vereins.
4. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Organisation der Vorstandsarbeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Protokolle von Mitgliederversammlungen) dies vorschreiben. Zugangsdaten werden nach Ausscheiden aus dem Amt umgehend gelöscht.
5. Weitergabe von Daten
Daten aus dem internen Bereich werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung von Vereinsinteressen zwingend erforderlich.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.